{"id":2746,"date":"2024-03-20T14:24:28","date_gmt":"2024-03-20T14:24:28","guid":{"rendered":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/?page_id=2746"},"modified":"2026-01-15T21:34:49","modified_gmt":"2026-01-15T21:34:49","slug":"inscription-au-depot-electronique-municipalites-et-autres-autorites-approbatrices","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/inscription-au-depot-electronique-municipalites-et-autres-autorites-approbatrices\/","title":{"rendered":"Inscription au d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique : Municipalit\u00e9s et autres autorit\u00e9s approbatrices"},"content":{"rendered":"<p>Inscription en tant qu\u2019autorit\u00e9 approbatrice de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique autoris\u00e9 pour\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>servir le public plus efficacement (le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique est rapide et s\u00e9curitaire);<\/li>\n<li>regrouper facilement et rapidement les appels \u00e0 soumettre au Tribunal ontarien de l\u2019am\u00e9nagement du territoire;<\/li>\n<li>utiliser une liste de contr\u00f4le afin de vous assurer que la demande est accompagn\u00e9e de tous les documents requis.<\/li>\n<\/ul>\n<h1>Comment demander l\u2019inscription<\/h1>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">1. T\u00e9l\u00e9chargez ou examinez le formulaire d\u2019inscription au d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique (<strong><a href=\"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/OLT-E-file-Registration-Form-FR.html\"><span style=\"text-decoration: underline;\">HTML<\/span><\/a> | <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"http:\/\/olt.gov.on.ca\/wp-content\/uploads\/E-file-Registration-Form-FR.docx\">Word<\/a><\/span><\/strong>).<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">2. Mettez \u00e0 jour vos avis de d\u00e9cision ou autres communications pour y inclure les renseignements suivants :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>information sur la mani\u00e8re de d\u00e9poser un appel et de payer les droits par d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique<\/li>\n<li>adresse de courriel \u00e0 utiliser si le portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique est indisponible<\/li>\n<li>la date et l\u2019heure d\u2019expiration de la p\u00e9riode d\u2019appel (p. ex. \u00ab\u00a0le 13\u00a0d\u00e9cembre \u00e0 16\u00a0h\u00a030 ou le 13\u00a0d\u00e9cembre \u00e0 23\u00a0h\u00a059\u00bb, et non pas uniquement \u00ab\u00a0le 13 d\u00e9cembre\u00a0\u00bb)<\/li>\n<li>des instructions pour le paiement des frais administratifs municipaux (le cas \u00e9ch\u00e9ant)<sup><a href=\"#footnote\">[1]<\/a><\/sup><\/li>\n<li><span style=\"font-weight: normal !msorm;\"><strong>Remarque\u00a0:<\/strong><\/span> Les avis doivent continuer de comprendre les renseignements exig\u00e9s dans un avis de d\u00e9cision (conform\u00e9ment au <em>R\u00e8glement de l\u2019Ontario\u00a0545\/06<\/em>, qui traite des avis concernant les r\u00e8glements de zonage).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">3. D\u00e9terminez la fa\u00e7on dont votre autorit\u00e9 approbatrice sera indiqu\u00e9e dans le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique. Le nom doit correspondre \u00e0 celui de l\u2019entit\u00e9 indiqu\u00e9 dans vos avis pour s\u2019assurer que les utilisateurs ont choisi la bonne entit\u00e9 et qu\u2019ils respectent les lois.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>N\u2019utilisez pas le nom d\u2019une personne en particulier. Servez-vous du nom d\u2019un r\u00f4le ou d\u2019une entit\u00e9. Par exemple\u00a0:<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;padding-top: 20px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span>\n<ul>\n<li>Greffier municipal<\/li>\n<li>Secr\u00e9taire-tr\u00e9sorier<\/li>\n<li>Comit\u00e9 de d\u00e9rogation<\/li>\n<li>Autorit\u00e9 de consentement<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>Pour les municipalit\u00e9s, indiquez le nom de la municipalit\u00e9 en premier (et non \u00ab\u00a0Ville de\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0Municipalit\u00e9 de\u00a0\u00bb) pour que la liste soit en ordre alphab\u00e9tique. Consultez la\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><a href=\"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/depot-electronique\/\">liste des municipalit\u00e9s ou autorit\u00e9s approbatrices inscrites<\/a><\/strong><\/span> qui se trouve sur la page Web principale du d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique pour trouver des exemples.<\/li>\n<li>Si votre municipalit\u00e9 ou organisation dispose de membres du personnel qui s\u2019occupent de diff\u00e9rents types d\u2019appels, envisagez l\u2019une des solutions suivantes\u00a0:<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 125px;\">1. Faire appel \u00e0 un portail dans le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique pour l\u2019ensemble des appels (p. ex. \u00ab Mississauga (Ville) \u2013 Greffier et Secr\u00e9taire-tr\u00e9sorier \u00bb);<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"padding-left: 125px;\">2. Faire appel \u00e0 des portails distincts dans le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique pour chacune de vos entit\u00e9s, comme<\/p>\n<p style=\"padding-left: 125px;\"><span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span>\u00a0 \u00a0 dans l\u2019exemple qui suit :<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"padding-left: 145px;\">(a) un portail pour \u00ab Mississauga (ville de) \u2013 Greffier \u00bb<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span><\/p>\n<p style=\"padding-left: 145px;\">(b) un deuxi\u00e8me portail pour \u00ab Mississauga (ville de) \u2013 Secr\u00e9taire-tr\u00e9sorier \u00bb<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Il est \u00e0 noter qu\u2019<strong>un seul utilisateur par adresse courriel peut utiliser un portail du d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique \u00e0 la fois<\/strong> et que cet utilisateur ne recevra des avis par courriel que pour les appels d\u00e9pos\u00e9s dans ce portail.<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;padding-top: 20px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Si le personnel (p.\u00a0ex. conseiller juridique) doit consulter plusieurs appels en m\u00eame temps (p.\u00a0ex. Greffier et Secr\u00e9taire-tr\u00e9sorier), il est pr\u00e9f\u00e9rable de combiner ces derniers sous un m\u00eame portail du d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique (option\u00a01 ci-dessus).<\/li>\n<li>Les appels de la cat\u00e9gorie Greffier et ceux de la cat\u00e9gorie Secr\u00e9taire-tr\u00e9sorier peuvent \u00e9galement \u00eatre achemin\u00e9s \u00e0 deux portails distincts et peuvent tous deux \u00eatre g\u00e9r\u00e9s \u00e0 l\u2019aide d\u2019identifiants diff\u00e9rents utilis\u00e9s pour chaque groupe d\u2019employ\u00e9s :<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;padding-top: 20px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span>\n<ul>\n<li>Un utilisateur verrait alors deux options diff\u00e9rentes dans le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique, soit les options 2(a) et 2(b) ci-dessus.<\/li>\n<li>Chaque portail n\u00e9cessiterait une demande d\u2019inscription distincte ainsi que des avis \u00e0 jour du bureau du greffier et du bureau du secr\u00e9taire-tr\u00e9sorier.<\/li>\n<li>Optez pour cette solution si vous avez deux groupes d\u2019employ\u00e9s qui surveillent s\u00e9par\u00e9ment ces appels. Autrement, il est pr\u00e9f\u00e9rable de surveiller un seul portail.<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">4. Indiquez qui sera la principale personne ressource ou le principal administrateur (niveau 1) de votre ou de vos<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span>\u00a0 \u00a0 autorit\u00e9s approbatrices au sein de votre organisation :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Une autorit\u00e9 approbatrice peut compter plusieurs administrateurs de niveau 1.<\/li>\n<li>Les administrateurs de niveau 1 doivent \u00eatre approuv\u00e9s par le Tribunal ontarien de l\u2019am\u00e9nagement du territoire.<\/li>\n<li>Une fois inscrits, les administrateurs de niveau 1 sont charg\u00e9s d\u2019accorder un acc\u00e8s aux autres employ\u00e9s de leur bureau (utilisateurs de niveau 2), en fonction des besoins. Il n\u2019y a aucune limite quant au nombre d\u2019utilisateurs qu\u2019une autorit\u00e9 approbatrice puisse avoir.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Remarque : Les administrateurs de niveau 1 et les utilisateurs de niveau 2 recevront un courriel lorsque votre autorit\u00e9 approbatrice re\u00e7oit un appel par l\u2019entremise du d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">5. Remplissez le formulaire d\u2019inscription au d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique (<strong><a href=\"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/OLT-E-file-Registration-Form-FR.html\"><span style=\"text-decoration: underline;\">HTML<\/span><\/a> | <span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"http:\/\/olt.gov.on.ca\/wp-content\/uploads\/E-file-Registration-Form-FR.docx\">Word<\/a><\/span>)<\/strong> que vous avez t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tape 1 \u00e0 titre d\u2019administrateur de niveau 1 et envoyez-le \u00e0 <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><a href=\"mailto:olt_efile_Admin@ontario.ca\">olt_efile_Admin@ontario.ca<\/a><\/strong><\/span> en y joignant des copies\/mod\u00e8les de vos avis\/communications mis \u00e0 jour.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">6. Une fois votre demande approuv\u00e9e, nous vous en informerons par courrier \u00e9lectronique et vous fournirons un<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\"><span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span>\u00a0 \u00a0 lien \u00e9ph\u00e9m\u00e8re vers la page d\u2019inscription de l\u2019administrateur du portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique.<\/p>\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li style=\"list-style-type: none;\">\n<ul>\n<li>Lorsque vous recevrez ce courriel, votre portail sera actif, et les appelants pourront vous transmettre des appels au moyen du d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique.<\/li>\n<li>Effectuez les prochaines \u00e9tapes aussit\u00f4t que vous recevez le courriel contenant le lien d\u2019inscription pour \u00e9viter de rater des appels.<\/li>\n<li>Dans le cadre de la proc\u00e9dure d\u2019inscription, les administrateurs devront cr\u00e9er un compte Mon Ontario (service en ligne du gouvernement de l\u2019Ontario) pour autoriser et authentifier l\u2019acc\u00e8s au service.<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;padding-top: 20px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span>\n<ul>\n<li>Pour cr\u00e9er votre compte Mon Ontario, vous devrez fournir votre nom, votre adresse courriel et votre num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, puis cliquer sur le bouton <strong>Mettre \u00e0 jour<\/strong>.<\/li>\n<li>Si vous avez besoin d\u2019aide pour acc\u00e9der \u00e0 votre <strong><span style=\"text-decoration: underline;\"><a href=\"https:\/\/stage.profile.signin.ontario.ca\/help\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">compte Mon Ontario<\/a><\/span><\/strong> ou pour cr\u00e9er votre compte, consultez la <span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><a href=\"https:\/\/stage.profile.signin.ontario.ca\/help\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">page d\u2019aide Mon Ontario<\/a><\/strong><\/span>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>On vous demandera ensuite de remplir le formulaire d\u2019inscription de l\u2019administrateur (niveau\u00a01) de l\u2019autorit\u00e9 approbatrice. Lorsque vous avez termin\u00e9, cliquez sur le bouton <strong>Soumettre la demande d\u2019inscription<\/strong>.<span class=\"\" style=\"display:block;clear:both;height: 0px;margin-top: -30px;border-top-width:0px;border-bottom-width:0px;\"><\/span><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">7. Une fois la page d\u2019inscription remplie, vous recevrez un courriel de confirmation dans les 2 \u00e0 3 jours ouvrables vous accordant un acc\u00e8s \u00e0 titre d\u2019administrateur et vous permettant de vous connecter et de commencer \u00e0 utiliser le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">8. Pour confirmer que votre inscription a \u00e9t\u00e9 effectu\u00e9e correctement, vous devriez voir les onglets <strong>Tableau de bord de l\u2019autorit\u00e9<\/strong> <strong>approbatrice<\/strong> en ouvrant une session sur le portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique, comme le montre la saisie d\u2019\u00e9cran ci-dessous\u00a0:<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-3509 size-full\" src=\"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/Picture4-2.png\" alt=\"Capture d\u2019\u00e9cran montrant la page \u00ab Service de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique \u00bb avec un cercle rouge entourant \u00ab Tableau de bord de l\u2019autorit\u00e9 approbatrice \u00bb onglet et \u00ab Dossiers de l\u2019autorit\u00e9 approbatrice \u00bb onglet.\" width=\"1101\" height=\"591\" srcset=\"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/Picture4-2.png 1101w, https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/Picture4-2-300x161.png 300w, https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/Picture4-2-1024x550.png 1024w, https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-content\/uploads\/sites\/3\/Picture4-2-768x412.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1101px) 100vw, 1101px\" \/><\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">Vous verrez aussi votre nom d\u2019autorit\u00e9 approbatrice dans la liste des\u00a0<span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><a title=\"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/depot-electronique\/\" href=\"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/depot-electronique\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" data-auth=\"NotApplicable\" data-linkindex=\"1\"><span lang=\"en-US\">autorit\u00e9s approbatrices inscrites<\/span><\/a><\/strong><\/span> sur notre site Web.<\/p>\n<p style=\"padding-left: 40px;\">9. Une fois l\u2019inscription effectu\u00e9e, commencez imm\u00e9diatement \u00e0 surveiller le portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique pour voir s\u2019il y a des appels. On vous copiera dans tous les courriels de confirmation d\u2019appels envoy\u00e9s \u00e0 l\u2019appelant ou \u00e0 son repr\u00e9sentant apr\u00e8s qu\u2019un appel est soumis \u00e0 votre municipalit\u00e9 ou autorit\u00e9 approbatrice sur le portail de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique du TOAT.<\/p>\n<p><sup>[1]<\/sup> Les municipalit\u00e9s sont autoris\u00e9es \u00e0 percevoir des frais administratifs en vertu de l&rsquo;article\u00a069 de la <em>Loi sur l&rsquo;am\u00e9nagement du territoire<\/em> ou de l&rsquo;article\u00a0391 de la <em>Loi sur les municipalit\u00e9s<\/em>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1>Ressources<\/h1>\n<ul>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><a href=\"\/fr\/instructions-relatives-au-depot-electronique-pour-les-autorites-approbatrices-inscrites\/\">Instructions relatives au d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique pour les autorit\u00e9s approbatrices inscrites<\/a><\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><a href=\"https:\/\/olt.gov.on.ca\/e-file-approval-authority-faqs\/\">Foire aux questions (FAQ) \u00e0 l\u2019intention des autorit\u00e9s approbatrices<\/a><\/strong><\/span><\/li>\n<li><span style=\"text-decoration: underline;\"><strong><a href=\"\/fr\/depot-electronique-glossaire\">Glossaire<\/a><\/strong><\/span><\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Inscription en tant qu\u2019autorit\u00e9 approbatrice de d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique autoris\u00e9 pour\u00a0: servir le public plus efficacement (le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique est rapide et s\u00e9curitaire); regrouper facilement et rapidement les appels \u00e0 soumettre au Tribunal ontarien de l\u2019am\u00e9nagement du territoire; utiliser une liste de contr\u00f4le afin de vous assurer que la demande est accompagn\u00e9e de tous les documents [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"templates\/template-full-width.php","meta":{"footnotes":"","_links_to":"","_links_to_target":""},"class_list":["post-2746","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2746","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2746"}],"version-history":[{"count":37,"href":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2746\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3559,"href":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/2746\/revisions\/3559"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/olt.gov.on.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2746"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}